인천광역시학교안전공제회(이하 “공제회”라 함)는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)

공제회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 관련 법령에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• - 공제급여, 교원공제, 여행자플러스공제, 학교폭력피해지원, 심리상담지원의 청구 및 지급
• - 공제회 업무 관련 민원 처리
• - 학교안전사고 관련 통계 분석 및 재해예방 대책 수립
• - 홈페이지 운영 및 정보제공 서비스

제2조(처리하는 개인정보 항목)

공제회는 다음의 개인정보 항목을 수집·이용합니다.

• - 필수항목: 성명, 생년월일, 성별, 주소, 연락처, 소속 학교명, 사고 발생일자 및 내용, 은행 - 계좌정보, 보호자 정보 등
• - 선택항목: 이메일 등
• - 홈페이지 이용 시: IP주소, 브라우저 정보, 접속 일시 등

제3조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

공제회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시 동의받은 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

• - 공제급여 신청자료: 사무처리규칙에 따라 [영구 또는 5년 이상] 보존
• - 민원처리기록: 3년
• - 홈페이지 접속기록(IP 등): 6개월 (통신비밀보호법 근거)

제4조(개인정보의 제3자 제공)

공제회는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 예외로 합니다.

• - 정보주체의 동의를 받은 경우
• - 법령에 특별한 규정이 있는 경우
• - 공제금 지급을 위한 보험사, 의료기관, 학교, 교육청 등 관계기관에 필요한 최소한의 정보 제공이 필요한 경우

제5조(개인정보처리의 위탁)

공제회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

• - 위탁 대상자 : (주)쓰리애니아이앤시
• - 위탁업무 내용 : 웹사이트 및 시스템 관리(호스팅 / 유지보수)

제6조(정보주체의 권리·의무 및 행사 방법)

정보주체는 공제회에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

• - 개인정보 열람 요구
• - 오류 등이 있을 경우 정정 요구
• - 삭제 요구
• - 처리정지 요구

※ 권리는 서면, 이메일, 팩스 등을 통해 행사할 수 있으며, 공제회는 지체 없이 조치하겠습니다.

제7조(개인정보의 파기 절차 및 방법)

공제회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.

• - 파기 절차 : 내부 방침에 따라 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 승인 후 즉시 파기
• - 파기 방법 : · 전자적 파일 : 복구 불가능한 기술적 방법으로 영구 삭제
                         · 종이 문서 : 분쇄기로 파쇄 또는 소각

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

공제회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• - 내부관리계획 수립 및 시행
• - 개인정보 접근 제한 및 접근 기록 보관
• - 보안 프로그램 설치 및 정기적 점검
• - 문서 보관 시 이중 잠금장치 사용

제9조(개인정보 보호책임자 및 담당부서)

회사는 고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보관리책임자를 지정하고 있습니다.

제10조(권익침해에 대한 구제방법)

정보주체는 개인정보 침해로 인한 피해 구제를 위해 아래 기관에 상담 또는 신고를 할 수 있습니다.

• - 개인정보침해신고센터: (국번 없이) 118 / https://privacy.kisa.or.kr
• - 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972 / https://www.kopico.go.kr
• - 대검찰청 사이버수사과: 1301 / www.spo.go.kr
• - 경찰청 사이버수사국: 182 / http://cyberbureau.police.go.kr